三宮で30名規模のセミナー・研修会場を選ぶときの6つのチェックポイント

20〜30名のセミナーや社内研修を開くとき、会場選びで迷うのは「何㎡あれば足りるのか」「機材はどこまで用意されているのか」といった、予約ページだけでは分かりにくい部分です。この記事では、三宮周辺で会場を探す方に向けて、予約の前に確かめておきたいポイントを6つにまとめました。

1. 広さは「1人あたり1.2〜1.5㎡」が目安

机と椅子を前向きに並べるスクール形式の場合、受講者1人あたり1.2〜1.5㎡ほどあると、通路を確保しながら無理なく座れます。30名なら40㎡前後がひとつの目安です。

「最大収容人数」は立ったままや椅子だけの人数で書かれていることもあるので、机ありで何名座れるかを確認しておくと安心です。

2. 投影機材は「何に」「何で」つなぐか

プロジェクターやモニターがあっても、手元のパソコンとつなぐケーブルが合わないと、当日あわてることになります。確認しておきたいのは次の3点です。

• 映す先はプロジェクター（スクリーン）か、大型モニターか
• 接続端子はHDMIか、USB-Cや変換アダプタが借りられるか
• 後方の席からも文字が読める大きさで映せるか

講師用の手元モニターがあると、スライドを確認しながら受講者の方を向いて話せるので便利です。

3. 書く・撮る道具もそろっているか

ワークショップ形式ならホワイトボード、オンライン同時配信をするならリングライトや三脚があると準備が軽くなります。延長コードや電源タップの数も、参加者がノートパソコンを使う研修では意外と大切です。

4. 入館方法と、土日・夜の入り方

オフィスビルの会議室は、平日昼と土日・夜間で入口が変わることがあります。参加者に案内を送る前に、当日の入館方法と、エレベーターの有無を確かめておきましょう。駅の出口から会場までの道順を案内文に入れておくと、遅刻の連絡が減ります。

5. 料金は「いつ予約するか」でも変わる

貸し会議室の料金は、曜日・時間帯のほかに、予約するタイミングで変わることがあります。直前の予約ほど安くなる「直前割」や、数か月前からの「早割」を用意している会場もあるので、日程が決まったら早めに相場を見ておくのがおすすめです。人数によって追加料金がかかるかどうかも、あわせて確認しておくと安心です。

6. 飲食・物販など、使い方のルール

お昼をはさむ研修なら飲食ができるか、講座のあとに教材を販売するなら商用利用が認められているかも、事前に確認しておきたいポイントです。ゴミの扱い（持ち帰りか、置いて帰れるか）も会場によって違います。

WAKÉ 貸し会議室 三宮の場合

参考までに、私たちが運営している三宮の会議室の場合をまとめます。

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